√ Apa Yang Dimaksud Planning : Pengertian, Batasan, Unsur, Proses dan Bentuk Rencananya

Diposting pada

Pengertian Planning

Perencanaan adalah merupakan kegiatan untuk menetapkan tujuan yang akan dicapai beserta bagaimana untuk mencapai tujuan tersebut. Menurut Hani Handoko (1995) menjelaskan bahwa : “ Perencanaan (planning) ialah pemilihan atau penetapan suatu tujuan organisasi dan menentukan strategi, kebijaksanaan, proyek, program, prosedur, metode, sistem, anggaran dan standar yang dibutuhkan untuk mencapai suatu tujuan.

√ Apa Yang Dimaksud Planning : Pengertian, Batasan, Unsur, Proses dan Bentuk Rencananya

Batasan Perencanaan (Planning)

Pada dasarnya yang dimaksud dengan perencanaan adalah memberi jawaban atas pertanyaan-

pertanyaan apa, siapa, kapan, dimana,  mengapa,  dan bagaimana. jadi fungsi seorang pimpinan atau manager yang berhubungan dengan pemilihan dari sekumpulan kegiatan-kegiatan dan pemutusan tujuan-tujuan, kebijakan-kebijakan serta program-program yang dilakukan dengan tujuan tertentu.

Unsur Perencanaan (Planning)

  1. Tindakan apa yang bisa dan harus dikerjakan
  2. Penyebab Tindakan harus dikerjakan
  3. Dimana Tindakan akan dilakukan
  4. Kapan dilakukan tindakan tersebut
  5. Siapa yang akan melakukan tindakan

      6  Dan bagaimana cara melakukan kegiatan tersebut.

Proses Pembuatan Perencanaan

  1. Adapun langkah pertama yaitu menetapkan tugas dan tujuan antara Tgas dan Tujuan tidak boleh dipisahka, suatu rencana tidak dapat dilakukan tanpa ditetapkan dulu suatu tujuan terlebih dahulu. Tugas dapat diartikan sebagai apa saja yang harus dilakukan, sedangkan tujuan itu sendiri yaitu suatu atau nilai yang dapat diperoleh hasilnya.
  2. Langkah berikutnya adalah observasi dan analisa sangat menentukan faktor apa yang dapat mempermudah dalam mencapai suatu tujuan

tertentu(observasi) bila sudah diketahui dan terkumpul, maka dapat dilakukan analisa  yang mana akan dilakukan.

  1. Berikutnya menganalisa kemungkinan-kemungkinan faktor yang tersedia memberikan perencanaan untuk membuat beberapa kemungkinan.

Kemungkinan yang telah diperoleh dapat diurutkan atas dasr tertentu. contoh lamanya penyelesaian dan besarnya biaya yang dibutuhkan dan

efesiensi dan lain-lain.

  1. Membuat alternatif yang akan dipilih dari kemungkinan-kemungkinan yang ada dengan cara menghubungkan sitesa dari kemungkinan-

kemungkinan tersebut. Kemungkinan-kemungkinan yang ada mempunyai kelemahan-kelemahan.

Siapa yang Akan Membuat Rencana

1.Panitia Perencanaan, Panitia ini terdiri dari unsur yang mewakili atau beberapa pihak, yang masing-masing membawakan misinya untuk menghasilkan suatu rencana, dengan harapan rencana yang dibuat akan bermanfaat dan lebih baik.

  1. Bagian Perencanaan tugas perencanaan, merupakan tugas rutin dalam suatu organisasi atau perusahaan. Ini merupakan satu unit dalam suatu organisasi yang bertugas khusus membuat rencana (planning). Jadi disini adalah tidak ada unsur perwakilan yang mewakili suatu bagian dalam organisasi.
  2. Tenaga Staf Pada sebuah organisasi atau perusahaan ada dua kelompok fungsional yaitu Sebagai Pelaksana, tidak disamakan dengan pimpinan yaitu kelompok yang langsung menangani pekerjaan – Staf (pemikir) yaitu kelompok yang tidak secara langsung menghasilkan barang atau produk perusahaan, yang tugasnya menganalisa fakta-fakta untuk kemudian merencanakan sesuatu.

Bentuk-bentuk Perencanaan

  1. Recana Global atau Analisa penyusunan recana global terdiri dari:

– Strenght yaitu suatu kekuatan yang dimiliki oleh organisasi yang bersangkutan

– Weaknesses, selalu memperhatikan kelemahan yang dimiliki organisasi yang bersangkutan.

– Opportunity yaitu kesempatan terbuka yang dimiliki oleh sebuah organisasi

– Treath yaitu tekanan atau hambatan yang dihadapi organisasi.

2.Rencana Stategik (Strategic Plan) Bagian dari rencana global yanglebih terperinci. Dimana dengan menyusun kerangka kerja yang akan dilakukan

untuk mencapai rencana dimana dimensi waktunya yaitu jangka panjang. Dalam mencapaiannya dapat dilakukan dengan system prioritas. Mana yang akan

dicapai terlebih dahulu. Merupakan proses prencanaan jangka panjang yang tersusun dan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan secara bersama. Tiga alasan menggunakan perencanaan strategic ini yaitu :

– Memberikan kerangka dasar  sebagai  perencanaan lainnya yang akan dilakukan

– Mempermudah pemahaman tentang bentuk-bentuk perencanaan lainnya.

– Titik permulaan dimana pemahaman dan penilaian kegiatan manajer dan organisasi.

  1. Rencana Operasional ( Operational Plan ) Rencana ini meliputi kegiatan perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan operasional dan bersifat jangka pendek.
  2. Rencana sekali pakai ( single use plan ) adalah kegiatan yang tidak digunakan lagi setelah tercapainya suatu tujuan dan ini sifatnya lebih terperinci hanya sekali pakai, misalnya rencana untuk pembelian dan pemasangan mesin komputer dalam suatu perusahaan.
  3. Rencana Tetap ( Standing Plan ) yaitu berupa upaya pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan-penanganan situasi yang dapat diperkirakan terlebih dahulu atau akan terjadi berulang-ulang.

demikianlah artikel dari duniapendidikan.co.id mengenai √ Apa Yang Dimaksud Planning : Pengertian, Batasan, Unsur, Proses dan Bentuk Rencananya, semoga artikel ini bermanfaat bagi anda semuanya.

baca juga :

Baca Juga :  √ Chauvinisme Adalah : Pengertian, Sejarah, Ciri, Dampak dan Contohnya

Baca Juga :  √ 7 Cara Melestarikan Budaya

Baca Juga :  √ Blok Barat dan Blok Timur: Pengertian, Sejarah dan Faktor Terjadinya Pembagian
Baca Juga :  √ 10 Cara Mengatasi Terorisme